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CRM 中的坐席通话

电话系统接通后,坐席可以直接从客户的商机里给客户打电话——无需切换到电话,也不用复制号码。通话会立即绑定到该商机,其结果和录音都会留在历史中,供团队查看。

这里没有独立的拨号器或软电话窗口:打电话的入口就是商机卡片本身。管理员如何接通电话系统,见电话系统

如何给客户打电话

如何给客户打电话 — conceptual guidance, not UI evidence

  1. 在 CRM 中打开客户的商机。
  2. 点击商机卡片上的通话按钮。
  3. 门户发起去电:先在你这边接通,然后向客户拨号。
  4. 客户接听后开始通话。如果电话系统设置允许在聊天中显示通话,进行中的通话会显示在商机聊天里,带有状态和操作控件。使用“仅已有会话”模式时不会自动创建聊天;关闭该模式时通话不会显示在聊天中。

只有同时满足四个条件时,通话按钮才会出现:你拥有通话权限、门户已启用电话系统、商机上填有客户电话号码,并且语音资格允许所选用途。在商机卡片的通话入口中,只有 可以呼叫 的判定才会启用按钮;未知或已过期、已拒接或被阻止的判定会禁用按钮并显示原因。拥有写入权限时,可通过 记录 填写依据、来源和有效期。这是面向用户的资格检查,不是技术封锁或对每个后续电话服务商的法律保证;号码在技术上仍可能被拨出,但服务商可用性不能绕过判定。在列表和看板中,紧凑的电话图标是另一层边界:设备操作可能仍可点击,并显示警告和原因。警告不代表可以呼叫;请勿拨号,而应打开联系人卡片或通话入口核对判定。如果没有通话按钮,请看下面的排查一节。

通话中的操作

通话中的操作 — conceptual guidance, not UI evidence

进行中的通话里可用的操作:

  • 静音或取消静音 — 临时关闭自己的麦克风;
  • 结束通话 — 挂断电话;
  • 将通话转接到 SIP 地址 — 仅当当前会话使用 SIP 服务商且你有 SIP 转接权限时可用。普通 LiveKit 电话会话不提供转接;请结束通话并记录下一步。

通话只有语音。通话会自动绑定到商机,因此无需再单独把它与客户关联。

来电

来电 — conceptual guidance, not UI evidence

来电会按所接漏斗的规则在坐席之间分配:先给负责人,然后进入队列,并结合可用状态。这些规则在漏斗参数中配置,而不是在通话窗口本身——见管道和阶段

当来电落到你这里时,只有启用聊天显示时才会像去电一样出现在商机聊天中;其他模式通过路由和通话记录处理。

在哪里听通话录音

在哪里听通话录音 — conceptual guidance, not UI evidence

如果服务商启用了通话录音,且通话已显示在关联会话中,录音会在商机聊天和商机动态流中显示;前提是你拥有该通话的媒体访问权限。如果关闭了聊天显示或没有关联会话,录音不会出现在那里;请使用通话记录或服务商提供的录音路径。

请注意:在公共通话记录(CDR)里不会播放录音——记录只显示通话列表,要听录音需从具体商机的聊天里去听。

常见场景

常见场景 — conceptual guidance, not UI evidence

情况应采取的操作
与客户通话时需要向同事确认细节把通话转接给知道答案的坐席,而不是承诺客户回电
客户情绪激动,问题明显不属于你的职责范围立即转接通话,不要试图替别人的问题勉强解决一半
通话已结束,但结果还没有记录下来在切换到其他任务之前,先把约定和下一步记录到商机里
你正在通另一个商机的电话时又来了一通新的来电系统会按队列规则分配给下一位空闲坐席——不要试图同时接听两通电话
需要在一周后重新回顾某次通话打开该商机,在聊天里收听录音,而不是凭记忆回想

没有通话按钮时

没有通话按钮时 — conceptual guidance, not UI evidence

没有通话按钮,几乎从来都不是坐席的操作失误:

  • 商机上没有填客户电话号码——请补上正确的号码;
  • 你没有通话权限或未分配分机——向管理员申请权限和分机;
  • 门户未启用电话系统——请向管理员确认电话服务商是否已接通。

如果 PBX 代理已关闭或暂时不可用,按钮也可能隐藏,或者通话会失败;请检查连接设置。

如果按钮有,但通话打不通,请告知管理员:问题通常出在服务商设置或权限上,而不是商机本身。

良好实践

良好实践 — conceptual guidance, not UI evidence

  • 从商机里打电话,而不是用私人手机:这样通话和录音才会留在客户历史中。
  • 在商机里记录通话结果——约定、下一步、期限——而不只是记下打过电话这一事实。
  • 当问题超出你的职责范围时就转接通话,而不是承诺“同事会回电”。
  • 提前核对商机里的客户号码,好让通话按钮可用。

常见错误

常见错误 — conceptual guidance, not UI evidence

  • 用私人手机打电话——通话和约定对团队而言就丢失了。
  • 不在商机里记录通话结果——下一位坐席不知道当初约定了什么。
  • 到通话记录里找录音,而不是去商机聊天里找。
  • 把没有通话按钮当成商机的错误,其实更多是权限问题,或是电话系统未接通。

相关页面

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