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全局搜索详解

顶栏的全局搜索可以快速打开正确的工作上下文。它只搜索你有权访问的对象,不会扩大权限。

查询与结果

查询与结果 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 查询与结果 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

点击搜索图标,输入标题、消息或标识符的一部分。输入后会短暂等待再发送请求;空查询不会调用服务。结果按实体分组、按相关性排序,每页最多八条;有下一页时点击显示更多

顶栏弹窗始终使用混合模式。只有在受支持的模块或服务提供选择时,才能使用关键词或语义模式;该弹窗没有模式切换器。结果卡片可能显示标题、预览、域、类型、优先级和高亮,但弹窗不会单独显示未读标记。不要只依据短预览做决定,应先打开源对象。

搜索模式与结果范围

搜索模式与结果范围 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 搜索模式与结果范围 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

关键词匹配记得的词,语义按含义搜索,混合结合两者。顶栏弹窗只使用混合模式;关键词或语义模式的选择属于受支持的模块搜索或服务。

域与徽章

域与徽章 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 域与徽章 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

根据门户配置,域可以包括任务、聊天、CRM、工作流、电话、邮箱、Telegram、WhatsApp、网站表单、提醒、文档、磁盘和外联网。域徽章只是显示标签,不代表权限。

打开与操作

打开与操作 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 打开与操作 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

选择卡片可打开链接或对象上下文;任务和 CRM 商机可能以浮层打开,邮箱结果可能打开收件箱。部分卡片可能提供打开、在聊天中回复、标记已读、修改任务状态、完成工作流任务或静音等操作;可用性取决于权限和当前状态。操作被拒绝时先打开并刷新源对象。

使用向上箭头/向下箭头移动焦点,按Enter打开,按Esc关闭。窗口会适应窄屏和 RTL 布局。

安全使用结果操作

安全使用结果操作 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 安全使用结果操作 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

卡片会根据权限和当前状态提供操作:打开来源、在聊天中回复、标记已读、修改任务状态、完成工作流任务或静音对象。按钮可见不代表操作一定成功;如果因状态过期、权限不足或操作已完成而被拒绝,请打开并刷新来源,不要盲目重复可能有破坏性的操作。操作成功且结果仍可被索引时,查询会刷新。

焦点与键盘

焦点与键盘 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 焦点与键盘 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

使用向下箭头向上箭头移动活动结果,按Enter打开,按Esc关闭弹窗。点击外部会移出焦点并关闭弹窗。在窄屏或 RTL 视图中,确认弹窗位于可见区域内,不遮挡预览和操作按钮。

搜索更新时列表可能暂时不完整。请等待后缩小查询范围,必要时打开来源模块;不要据此认定对象不存在。

搜索详情

搜索详情 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 搜索详情 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

看到“索引更新中”或邮箱提示,表示结果可能不完整。稍后重试并打开来源模块。空结果也可能由归档或权限造成。

结果取决于权限和归档状态:如果同事能看到某个对象而你看不到,请先检查模块和记录权限,不要直接认为对象已删除。空结果也可能是查询过宽、对象已归档或无权访问;缩小查询并在修改数据前核对来源。

索引与隐私

索引与隐私 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 索引与隐私 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

搜索会汇总多个模块。培训和证据应使用合成的人员、客户、邮箱、文档、链接和频道。检查预览、URL、附件、姓名、原始 ID 和错误信息。除非证据记录了预期和实际货币,否则保持无金额;阿拉伯语还需检查 RTL、截断、日期、数字和本地化域标签。

故障排查

故障排查 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 故障排查 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

现象安全的下一步
找不到已知对象检查权限、归档状态、拼写和索引提示,然后打开来源。
只出现部分域检查模块/连接器访问权限以及投影是否正在重建。
操作被拒绝打开并刷新来源,确认所需能力后再重试。
弹窗难以阅读降低背景干扰,检查方向和断点;视觉复核前仅保留为诊断帧。

相关页面

相关页面 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据 相关页面 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

移动端与窄屏

Mobile search layout — conceptual guidance, not a UI screenshot or evidence.

在窄屏上,搜索面板必须完整可见,不能依赖横向滚动。请确认搜索框、关闭按钮和提示对键盘及屏幕阅读器用户可用;打开时焦点进入搜索框,关闭后焦点返回搜索按钮。使用方向键浏览结果,用 Enter 打开选中的结果,并确认卡片操作不会被裁切;在 RTL 布局中检查面板、图标和按钮的镜像位置。如果结果或操作无法完整显示,请缩短查询或关闭次要提示后重试,不要横向滚动页面。