磁盘投影
投影视图汇总任务、聊天、CRM 及其他工作上下文中的可访问文件和文档。这是关联关系的虚拟视图，不是独立的物理文件夹。请从磁盘和文件打开投影视图。
物理位置与上下文
每行属于以下两种位置之一：
- 已放置在磁盘中（
physical）——文件或文档已有磁盘空间、文件夹和路径； - 通过上下文可用（
virtual）——可通过关联任务、聊天、CRM 记录或文档看到，但还没有放入磁盘文件夹。
每行还显示主要上下文、其他关联、更新时间，以及“共享”“已放置”“仅上下文”或“已归档”标记。打开上下文可进入来源任务、聊天、文档、公司、联系人、项目或法人实体；显示位置可进入物理文件夹。
虚拟投影不是文件副本：放置文档只创建位置记录，不会创建新版本。
预设和筛选
顶部预设包括：任务文件、聊天文件、CRM 文件、交易文档、与我共享的项目，以及已物理放置在磁盘中的项目。
需要更精确的结果时，可以手动设置：
- 目标类型：文件或文档；
- 来源：任务、聊天、CRM、文档、交易、请求、公司、客户、联系人、客户项目、法人实体、会话或消息；
- 具体工作对象或其上下文范围；
- 位置：全部、物理或虚拟；
- 按名称搜索（
q）； - 我的项目或与我共享；
- 是否包含已归档项目。
筛选条件保留在当前视图的链接中，因此同事可以打开同一份受限列表。对于任务、CRM、请求、公司、客户、联系人、项目和法人实体，门户可以显示上下文汇总文件夹；聊天、文档、会话和消息则继续显示项目行。
从投影视图共享会创建当前选择的固定副本。发送链接前请重新核对内容和接收者权限；工作上下文的后续变化不应意外扩大访问范围。
上下文文件夹和状态
对于任务、CRM 记录、请求、公司、客户、联系人、客户项目和法人实体来源，门户可以显示上下文汇总文件夹。文件夹中会显示项目总数、文件数和文档数，以及自己的/共享内容、物理放置、归档和治理标记。打开文件夹即可查看筛选后的项目，来源上下文通过单独的链接打开。聊天、文档、会话和消息仍显示为项目行。
从投影视图共享会创建当前选择的固定副本，不是实时文件夹，也不会自动加入未来项目。发送链接前请重新核对内容、接收者权限以及归档和治理标记。
模式、页面和状态
列表支持紧凑、详细和网格模式。长列表通过“继续”按钮分段加载，上下文文件夹单独打开。
以下状态都是正常的界面状态：
- 正在加载或刷新；
- 未设置筛选条件时的空结果；
- 应用筛选后没有匹配项；
- 加载错误，以及可用的重试操作；
- 上下文或物理位置链接暂时不可用。
空结果不一定表示文件已删除：请检查筛选条件、归档可见性和访问权限。刷新后，不要对已经过期的选择重复执行批量操作。
下载与隐私
文件请使用下载按钮。工作文件中的 SVG 和 HTML 不要在已登录会话中作为内嵌预览打开；文档应在其文档卡片中打开。
分享固定副本前，请检查主要上下文、访问权限、共享范围以及是否包含客户或个人数据。一个副本可能包含多个工作区域的项目，只应发给对全部选定范围都有权限的人。不要公开 URL、令牌、私有链接、文件名、来源标识或真实数据。
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