给任务附加文件

在 LadVen OS 中，任务文件保存工作材料和结果证据：需求文档、合同、表格、截图、版式、文档最终版本，以及其他没有它们就难以执行或验收任务的产物。

请把文件作为工作上下文的一部分使用，而不是当作普通仓库。参与者打开任务后应能快速理解哪些材料用于工作，哪些文件证明某些步骤，最终结果在哪里。

什么时候附加文件

该流程把通用材料、步骤凭证、讨论材料和源文档分开。

如果没有这个文件就无法执行、检查或恢复任务上下文，请附加文件。

文件有用的情况：

• 它是来源材料：需求文档、合同、导出、表格、技术任务；
• 它用于检查结果：截图、报告、已确认版本、最终文档；
• 它只属于这个任务，而不是普通项目档案；
• 它有清楚名称，或在描述、评论、检查清单项中有说明；
• 需要使用它的参与者可以访问；
• 它不包含多余的私人、个人或商业数据。

不要因为文件“可能有用”就附加。多余附件会让验收变复杂：参与者需要弄清哪个文件是当前版本，哪个只是参考，哪个已经过期。

对负责人来说，任务中的文件应回答一个简单问题：它是否帮助完成工作、检查结果或之后恢复决定过程。如果不能帮助任何一项，就最好不要加入任务。

好的文件能节省时间：

• 执行人不用在聊天里找来源材料；
• 检查人能马上看到最终结果；
• 负责人理解决定基于什么；
• 新参与者不用单独听转述就能进入任务。

文件可以出现在哪里

附件位置概念图，不是界面截图，也不证明当前状态。

任务中有几个相关的文件使用场景。

文件位置	什么时候使用
任务文件	执行或检查整个任务所需的通用材料。
检查清单项文件	与具体步骤相关的证据或材料。
评论中的文件	用于讨论的材料、中间版本、问题回答或澄清。
关联文档和外部链接	存在于单独存储、CRM、磁盘或其他工作上下文中的文档。

通用文档放在任务文件中。针对某个动作的截图、中间结果和证据附加到检查清单项。如果文件只用于讨论，把它加入评论并简短说明需要做什么。

按文件用途选择位置，而不是按哪里按钮更方便：

• 整个任务期间所有参与者都需要，附加到任务；
• 证明一个步骤，附加到检查清单项；
• 用于问题或讨论，附加到评论；
• 主要文档存在于另一个系统中，添加链接或关联文档（如果场景可用）。

最终结果应放在哪里

最终结果应放在检查人和负责人验收时会自然查找的位置。

结果	最合适的位置
整个任务的最终文件	任务文件，并用简短评论说明这是最终版本。
某一步的证据	对应检查清单项的文件区。
问题或审批讨论材料	评论，并说明需要决定什么。
在其他系统维护的文档	关联文档或链接，并在任务中评论当前状态。

如果结果影响任务关闭，不要只把它留在讨论中间。添加清晰链接、任务文件或最终评论，这样验收就不依赖翻找消息。

创建任务时的文件

附件路由概念流程，不是界面截图，也不证明某个文件的当前状态。

创建任务时，文件帮助执行人不用额外搜索就能开始工作。只添加启动时真正需要的材料。

保存前检查：

• 选中的文件与期待结果相关；
• 文件没有过期，也没有重复更当前的版本；
• 描述中能看懂每个重要附件要做什么；
• 负责人、协作者和检查人会有材料访问权限；
• 上传已完成，或文件已显示为待附加。

如果浏览器在关闭表单或刷新页面后恢复了新任务草稿，请检查已选材料列表。在同一浏览器中，只要草稿存储可用，LadVen OS 也可以恢复文件。请重新选择标记为不可用的文件，以及因存储不可用、超过大小限制或草稿过期而跳过的文件。只有所需材料再次显示为已选后，才保存任务。

如果任务带检查清单，请区分通用上下文和步骤证据。例如，客户需求文档更适合附加到任务，而某个检查项的验证截图更适合附加到该检查项。

不要在新任务中堆一个“以防万一”的档案。开始时有来源、标准和必需模板就够了。其他材料应在工作过程中按需要添加。

图片原始质量

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

如果结果需要保留细节，请在文件区块中打开 原始质量。它适用于从当前任务草稿上传的图片：任务文件、插入描述的图片，以及检查清单项的附件。这是整个草稿的一项选择，不是每个区块各自的开关。

草稿中有位图时会显示该开关，开启后会继续显示。打开后图片将不压缩上传，因此文件可能更大，上传也可能需要更长时间。普通文档和非图片文件不受此设置影响。

保存前只在确实需要原始细节时开启，例如设计稿、验证截图或含有小文字的图片。评论中的质量设置单独作用于该条消息。

查看和编辑中的文件

在任务卡片中，文件块显示已附加材料；如果用户有权限，也允许添加新文件或删除多余文件。查看模式通常显示文件卡片、来源筛选器和下载动作。编辑模式或拥有修改权限时可以添加和删除。

筛选器帮助区分任务材料和检查清单文件：

• 全部 显示完整文件集合；
• 任务 显示附加到整个任务的附件；
• 检查清单 显示添加到检查清单项的文件。

如果文件块为空，这不一定是错误。可能任务还没有添加材料，你没有修改权限，或当前筛选器没有对应文件。

按同一顺序阅读文件区块：先检查当前筛选（全部、任务、检查清单），再看文件来源、可用操作和上传状态。如果看不到文件，不要马上下结论：切换筛选，检查权限，并确认材料确实应该放在任务文件中，而不是评论、检查清单项或关联文档里。

在确认文件块已经可用之前，请检查屏幕上是否显示：

• 清晰的文件名，或足以区分不同文件的简短名称；
• 文件类型或扩展名、大小和添加时间可以帮助核对材料，但不能替代有意义的文件名；
• 文件来源：完整集合、整个任务或检查清单项；
• 在权限允许时可用的查看、下载或删除动作；
• 明确的上传错误状态，并提供重试或移除文件的方式；
• 空状态或只读状态说明为什么没有文件，或为什么不能修改文件。

如何识别文件状态

文件块可能会因主题、屏幕宽度或权限而略有不同。工作含义保持一致：文件已选择、已附加、只读、上传失败，或关联到某个检查清单项。

状态	如何识别	怎么处理
已选择但尚未附加	在新任务保存前，或上传完成前，文件已经可见。	检查名称，移除误选文件，等待保存或上传完成。
已附加到任务	刷新后文件仍留在任务卡片中，并按权限对参与者可用。	将其作为工作材料或最终结果使用。
只读或空块	没有修改动作，或块说明当前没有材料。	不要当作错误：检查权限、筛选器，以及是否确实需要文件。
上传错误	文件明显没有进入任务，或需要重试。	重新上传，重新选择文件，或从列表中移除。
检查清单项文件	材料绑定到某个可检查步骤，而不是整项任务。	与它证明的检查清单项一起核对。

如何保持文件有序

对需要负责人、相邻部门或客户检查的任务来说，文件秩序很重要。附件越多，当前版本和每个材料用途就越应该清楚。

保持秩序的方法：

• 给文件起名时让角色不用打开也能看懂；
• 区分来源材料和最终结果；
• 删除不需要保留历史的偶然重复文件；
• 替换重要文件时在评论中说明；
• 把步骤证据附加到检查清单项，不要混入通用材料；
• 关闭任务前检查最终版本是否容易找到。

如果任务中有很多文件，使用筛选器和说明。参与者不应猜哪个文档是最新的，哪个只是参考，哪个证明完成。

文件责任

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

任务中的文件需要有明确责任人。否则附件块很快会变成随机文档集合，管理者也无法判断应该根据什么验收结果。

可以按这个简单规则分工：

角色	负责什么
提出人	附上来源材料、模板、验收标准和限制条件。
执行人	添加工作结果，并确认检查人能看到最终版本。
协作者	只把材料附到自己的步骤或评论中，除非该文件对整个任务都有用。
观察者或管理者	检查文件是否足以验收工作，不需要再去聊天或邮件里查找。
检查人	将最终文件与完成标准和检查清单核对。

对 LadVen OS 来说，这是一种重要的运营习惯：任务不仅保存讨论，还要保存可管理的工作材料包。后来加入任务的人应能通过描述、检查清单、评论和文件理解历史，而不是要求别人重新讲一遍。

完整的文件包

在把任务提交检查或关闭之前，请整理出清楚的材料包。好的任务能看到三层内容：

1. 来源材料：工作以什么为基础。
2. 步骤证据：哪些文件证明了具体检查项已完成。
3. 结果：哪个文件或文件集合应作为最终产物验收。

最小文件包取决于任务类型：

任务类型	建议附加什么
准备文档	原始需求文档、模板、最终版本，必要时附修改清单。
检查设置	修改前后截图、设置导出、检查结果文件。
审批合同	合同当前版本、争议条款说明、最终确认版本。
交付报告	原始数据、最终报告、方法或限制说明。
修复错误	问题截图、示例文件、可视检查时的修复证明。

如果任务较大，不要用一堆文件夹来替代检查清单结构。在 LadVen OS 中，更好的做法是把证据绑定到检查清单项：检查人能直接看到哪个文件证明哪个动作。

验收前检查清单

在把任务提交检查、关闭或交给管理者之前，使用这个清单。

• 任务包含执行人恢复上下文所需的所有来源材料。
• 最终文件或最终文件包能和草稿明显区分。
• 单个步骤的证据附在检查清单项中，而不是淹没在通用附件里。
• 描述或评论说明应检查哪个版本。
• 负责验收的人可以打开或下载文件。
• 过期重复文件已删除，或明确保留为决策历史。
• 没有对任务参与者无用的私人、个人或商业数据。
• 刷新页面后，附件仍在原位，没有停留在上传中或错误状态。
• 如果任务从草稿恢复，本地文件已重新选择，而不只是显示文件名。
• 文件块中没有 文件未附加 警告；如果有，该文件还不能算作结果的一部分。

只要有一项未完成，就不建议关闭任务。否则结果可能形式上完成了，但运营上不可用：下一位参与者不知道哪个文件有效，也不知道验收依据是什么。

在 LadVen OS 中怎么做

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

1. 打开任务或开始创建新任务。
2. 转到文件块。
3. 通过附加按钮添加文件，或把文件拖到上传区域。
4. 如果选择了多个文件，在附加前检查已选材料列表。
5. 移除误选或过期文件。
6. 如果 LadVen OS 需要明确确认上传，点击附加动作。
7. 等待上传结束，并检查文件是否出现在任务卡片中。
8. 如需确认附件正确，打开预览或下载文件。
9. 如果文件名不能说明用途，在描述、检查清单或评论中添加解释。

必要文件仍在上传或处于错误状态时，不要关闭任务，也不要提交检查。

拖放

拖放适合从文件夹快速添加一个或多个文件。把文件拖到任务或检查清单项的上传区域，等 LadVen OS 显示已选材料。

拖放后检查：

• 添加的是所需文件，而不是整个文件夹或多余草稿；
• 已选文件数量符合预期；
• 图片和文档名称清楚；
• 没有上传错误指示；
• 文件出现在正确位置：任务、评论或检查清单项。

如果拖放无效，使用附加按钮。这在移动设备、受限浏览器或云存储文件场景中特别有用。

附加按钮

附加按钮会打开设备上的文件选择。拖放不方便或不可用时使用它。

按钮更适合：

• 移动设备；
• 从系统对话框选择文件；
• 谨慎添加一个重要文档；
• 拖放错误后的重试；
• 需要明确选择文件而不是拖入文件的场景。

如果 LadVen OS 在最终附加前显示已选文件，请先检查列表，再确认上传。

如果文件没有附加成功

文件留在任务上下文中：用户查看原因，重试或移除所选文件，然后回到原来的动作。

LadVen OS 在文件块内显示所选文件、错误原因以及 重试 和 移除 操作。

文件附加失败不是绕到私聊或外部存储里解决的理由。如果文件用于工作或验收，它必须留在 LadVen OS 的工作上下文中：任务文件、评论或检查清单项。

附加未完成时，LadVen OS 会在文件块附近显示 文件未附加、文件名和错误原因。请检查：

• 哪个文件没有附加成功；
• 动作为何未完成：网络、格式、大小、访问权限或其他原因；
• 是否值得不修改文件就重试；
• 是否要先替换文件、重命名、压缩或请求访问；
• 已选材料是否还停留在等待列表中。

如果错误像是临时问题，使用 重试：LadVen OS 会尝试重新附加同一批已选文件。如果选错了文件，或已经明确该文件当前不能附加，使用 移除：这会从队列中清理错误的已选文件，但不会删除任务中已经附加的文件。不要让任务停在“差一点附上”的状态；对检查人来说，这等于结果不存在。

再次尝试前先做一个简短检查：

检查什么	怎么处理
文件太大	压缩文件、拆分压缩包，或按团队流程附上受控存储链接。
格式不合适	换成支持的格式，或说明应使用什么工具打开。
网络中断	连接恢复后重新上传。
没有访问权限	请求源文件访问权限，或请文件所有者附加材料。
文件选错了	从列表中移除，避免下次附加时进入任务。

对管理者来说，这类错误也是流程信号。如果员工经常无法附上最终文件，请同时检查技术限制和工作方式：结果存在哪里、谁负责最终版本、哪种格式可以用于验收。

如果错误是关闭任务前的保护检查触发的，先恢复材料本身，再回到任务卡片重复原来的动作。不要创建任务副本，也不要把文件转到私聊：检查人应在 LadVen OS 中看到哪个产物成为最终结果，以及任务为什么再次可以验收。

为了便于验收，团队可以约定一个简单规则：每个有强制结果的任务都有一个明确的最终材料位置。它可以是文件块、结果评论或检查清单项。如果三个位置同时混用而没有规则，管理者很难判断验收哪个文件，执行人也容易把材料放错地方。

预览

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

预览帮助不用下载就快速检查图片或支持的文档。它尤其适合截图、版式、照片、PDF 和其他需要看到内容的文件。

打开预览的情况：

• 需要确认没有选错文件；
• 检查人需要快速看到完成证据；
• 任务中有多个相似图片；
• 文件通过拖放添加，需要检查结果。

如果预览不可用，请下载文件或在外部应用中打开。预览不可用本身不表示文件没有附加：某些格式可能只能显示为卡片或占位。

下载

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

单个文件从文件卡片下载。这适合本地打开文档、传给其他应用或检查最终版本。

如果文件块提供“下载全部”或 ZIP 动作，可以用于多个文件。ZIP 适合传递完整材料包：来源、截图、合同、最终文档或检查清单项附件。

批量下载前检查当前筛选器。如果打开的是 检查清单 筛选器，ZIP 可能只包含检查清单项文件，而不是任务所有材料。如果需要完整集合，请使用 全部 或 UI 中的下载全部动作（如果可用）。

删除文件

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

当文件误附加、已过期、包含多余数据或不再属于任务时，删除它。删除任务文件可能影响用它执行或检查的参与者，所以先确认材料确实不再需要。

删除前检查：

• 文件不是已完成步骤的唯一证据；
• 它没有在描述、评论或完成标准中被列为必需；
• 如果结果需要保留，已经附加了当前版本；
• 如果文件已被讨论过，参与者理解它为什么消失。

如果文件附在检查清单项中，请在添加它的位置删除。任务文件筛选器可以为了查看方便显示这些附件，但文件来源仍是检查清单项。

版本和替换文件

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

如果文件卡片或菜单中有替换动作，请用于修正同一个文档：例如更新合同、表格或最终报告，而不制造多个相似附件的混乱。

如果没有单独的替换动作或版本历史，请附加新的当前版本，并在评论或描述中明确标注。只有旧版本不再用于恢复决定历史时才删除。

版本的好做法：

• 在文件名中写日期、版本号或状态：最终版、已批准、草稿；
• 在评论中写清与上一版相比修改了什么；
• 如果旧文件曾用于决定或收到意见，不要删除；
• 在完成标准或最终评论中说明哪个是最终版本。

访问权限

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

文件应对负责执行、检查和确认任务的人可用。不要通过 LadVen OS 之外转发文件来绕过权限：那样讨论、历史和访问控制会分离。

以下情况需要检查访问：

• 参与者能看到任务，但打不开文件；
• 文件关联到有独立权限的项目、工作组、CRM 记录或磁盘；
• 参与者是在附加材料之后加入任务的；
• 任务包含私人、个人或商业数据；
• 文件需要外部检查人或相邻团队查看。

如果没有访问权限，在文件原始上下文中设置权限，或请管理员/空间所有者帮助。不要只为了一个文档访问而添加多余观察者：先检查文件为什么不可用。

向外部交付结果

如果最终文件需要交给客户、承包方或其他外部人员，请先在任务中固定最终版本。任务中应能看出哪个文件已被接受、谁检查过，以及工作完成后文件存放在哪里。

对于包含金额、账单、个人数据或客户条件的文件，还要检查币种、期间、收件人和隐藏数据：表格工作表、文档评论、元数据和旧版本。如果部分数据只供内部团队使用，请准备单独的外部版本。

外部交付应使用受控上下文：任务文件、关联文档、磁盘，或带过期时间、密码和访问模式限制的公开链接。不要通过个人聊天或不受控链接发送结果的唯一副本，否则管理者之后无法还原交付了什么，以及任务为什么被关闭。

发送给外部前请检查：

• 最终文件能通过名称、版本或总结评论与草稿区分；
• 公开链接只指向确实可以给接收人查看的测试文件或工作文件；
• 共享文件夹不会暴露未来的内部材料；
• 文件没有隐藏表格、多余页面、个人数据或服务备注；
• 交付后链接会被撤销，或只在约定期限内保持有效。

如果通过磁盘交付结果，请在任务中留下链接或评论，说明最终材料的准确位置。这样任务仍是工作的事实来源，磁盘则是结果的受控存储。

有用的文件

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

有用的文件会减少澄清次数。它应回答一个问题：以什么为基础、检查什么、产生了什么、用什么证明完成。

情况	附加到哪里	添加什么
需要准备提案	任务文件	客户需求文档和提案模板。
需要检查合同	任务文件	当前合同版本，并在描述中列出争议点。
需要证明设置完成	检查清单项	设置已完成的截图。
需要讨论草稿	评论	草稿文件和需要检查的问题。
需要交付结果	任务文件	最终版本和总结评论。

如果文件不回答任何工作问题，大概率不需要附加到任务。

文件名和说明

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

文件名应帮助区分材料。任务中有多个相似合同、版式、导出或截图时尤其重要。

好的名称：

• 客户合同-已批准-2026-05-19.pdf;
• 活动启动需求文档.xlsx;
• 支付设置-已完成截图.png;
• 第二季度报告-最终版.pdf.

不好的名称：

• 文档.pdf;
• 最新最终最终版.pdf;
• 图片.png;
• 扫描 1.jpg.

如果上传前无法或不方便重命名，请在评论、描述或检查清单项中添加说明。说明应解释这是什么文件，以及需要对它做什么。

上传错误

概念恢复路径，不是界面错误截图，也不证明当前尝试。

上传错误可能因为文件大小、格式、网络、访问权限或服务临时错误出现。LadVen OS 应在文件块、已选文件卡片、通知或上传动作旁显示清楚消息。

直接附加到任务时，请优先看内置状态 文件未附加：它会显示文件名、错误原因，以及 重试 和 移除 动作。

该怎么做：

1. 检查文件是否停留在上传中。
2. 如果文件正确且错误像是临时问题，点击 重试。
3. 检查文件大小、格式和名称。
4. 确认你有权修改任务或检查清单项。
5. 如果文件需要替换、格式不合适或是误选，点击 移除，再选择正确文件。
6. 刷新任务，检查文件是否延迟后已附加。
7. 如果错误重复，记录哪个文件未上传、你在哪个位置附加、LadVen OS 显示了什么消息。

文件刷新后未出现在任务卡片、评论或检查清单项之前，不要认为它已经附加成功。

评论中的文件

评论中的文件适合讨论：展示中间版本、附上客户回复、传递问题截图、询问对草稿的意见。

当文件需要反应或解释时使用评论。不要把最终结果藏在长讨论中间：如果文件是任务结果，请把它附加到任务文件，或在最终评论中明确指出最终版本在哪里。

好的带文件评论：

已附上更新后的合同。请检查第 4 节和付款期限的新表述。

不好的评论：

文件。

检查清单中的文件

检查清单项文件用于点状证据。它们帮助检查人理解哪个材料对应哪个步骤，不必浏览任务所有文件。

如果文件证明的正是这个检查项，请附加到检查清单项：

• 检查截图；
• 阶段中间结果；
• 针对具体步骤的已确认文档版本；
• 只对一个检查项有用的图片、导出或报告。

如果文件对整个任务有用，附加到任务本身。如果文件用于讨论，添加到评论。

“步骤证据”的做法帮助不混合材料：

• 检查清单项文件证明具体动作；
• 任务文件中的最终文件展示负责人要验收的结果；
• 评论解释具体改了什么、检查哪个版本、哪些内容不属于当前任务。

例如，设置截图更适合附加到“检查设置”项，最终报告则附加到任务文件。在最终评论中写明：“最终版本是 report-final.pdf，检查截图附在第 3 项”。这样检查人不用在所有附件中寻找证据。

应避免的错误

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

不要把文件块变成项目总档案。任务只应包含与执行或验收相关的材料。

不要只把最终结果放在中间评论里。如果任务按文件关闭，检查人应能在任务文件块或明确的最终评论中快速找到它。

不要附加没有上下文的截图。说明截图展示什么、证明哪个检查项。“以防万一”的截图很少帮助验收。

不要悄悄删除重要文件。如果旧版本已用于决定、意见或确认，请说明发生了什么，以及哪个版本现在是当前版本。

不要用文件绕过访问。如果参与者因权限打不开文档，请修正原始位置的访问权限，而不是创建不受控副本。

检查结果

附加文件后检查：

• 文件出现在正确位置：任务、检查清单项或评论；
• 文件名、大小和类型符合预期；
• 支持格式的预览可以打开；
• 单个文件下载可用；
• 如果有 ZIP 或批量下载动作，它可用；
• 全部、任务、检查清单 筛选器显示预期集合；
• 多余或过期文件已删除；
• 所需参与者有访问权限；
• 没有未完成上传、错误或重复副本；
• 刷新页面后文件仍在原位。
• 如果任务从草稿恢复，所有本地文件都已重新选择，而不只是按名称显示。
• 验收所需材料没有 文件未附加 警告；如有，先完成附加再提交检查。

对提交验收的任务，还要检查最终文件与完成标准有关联：参与者必须理解具体检查哪个文件。

良好实践

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

• 只附加帮助执行或检查任务的材料。
• 通用文档放在任务文件中，步骤证据放在检查清单项中。
• 如果文件名不能说明角色，添加解释。
• 附加前检查版本是否当前。
• 如果 UI 支持，用 ZIP 或批量下载获取完整材料包。
• 对已用于决定的文件，不要不说明就删除。
• 角色、项目、客户或工作组变化后检查参与者访问权限。
• 不在任务中保存多余私人数据。
• 关闭任务前打开或下载最终文件，确认它是正确版本。

常见错误

概念说明，不是 UI 截图，也不证明当前状态。

什么都附加。 大量多余文件会降低任务清晰度并拖慢验收。

不解释文件用途。 如果文件名不清楚，请在描述、检查清单或评论中补充说明。

把最终结果只放在评论中。 重要结果应能在任务文件中轻松找到，或在最终评论中明确指出。

混淆任务文件和检查清单项文件。 通用材料属于任务，具体步骤证据属于检查项。

上传未结束就关闭任务。 文件可能没有保存，检查人看不到结果。

删除旧版本而不留历史。 如果文件参与过决定，请保留上下文或说明替换。

不检查访问权限。 参与者可能能看到任务，却不能访问文档、磁盘、项目或 CRM 上下文。

用错误筛选器下载 ZIP。 批量下载前检查当前集合包含哪些文件。

如何判断文件集已经准备好

只有当检查人能看清附加了什么、为什么需要它、哪份材料是最终版时，文件集才真正帮助验收任务。任务中应有清楚的名称、正确的附加位置、参与者可访问的权限，以及可用的预览或下载路径。

检查：空文件块没有掩盖必需材料；新文件通过按钮或拖放添加并已保存；文件卡片有清楚名称和动作；全部、任务、检查清单 筛选器能区分通用材料和检查清单项证据；检查清单文件附加在正确项目上；预览和下载可以打开；上传错误已通过重试解决；最终报告、模板、需求文档或设置证明不包含真实合同、个人数据、内部价格、私密链接或客户资料。

相关板块

概念说明图，不是界面截图，也不是状态证据。

• 创建任务
• 添加检查清单
• 指定参与者
• 检查并关闭任务

移动端与窄屏

在窄屏上，请确认文件卡片会重排为响应式网格，不会产生横向滚动。卡片的最小宽度应保证预览、名称、大小和来源清晰可读；长名称在卡片内换行，来源标签限制高度且不越界。下载、分享和删除操作应在获得焦点时可见，并可通过键盘或触摸屏使用。文件筛选器可以换到下一行；如果列表无法完整显示，请滚动文件区域或缩小筛选范围，不要滚动整页。