日历提醒与 AI 操作
提醒用于在指定时间回到一项工作,不必另外创建任务。AI 操作使用同一日历上下文,并把提示词连接到工作聊天或助手。如果需要负责人、结果和验收,请创建任务并关联提醒。
创建
在 /calendar 中选择新建提醒或新建 AI 操作。填写标题和时间,必要时添加负责人、备注以及任务、CRM、文档或项目关联。AI 操作还要检查提示词和工作对话。发送前修正空标题、无效间隔或结束早于开始的时间。 在打开的公司或商机上下文中,日历只显示与该条记录准确关联的提醒。列表为空表示所选对象没有提醒,并不表示整个日历没有个人提醒;从上下文创建时会保留该关联。
没有时间的草稿只是临时计划,不是已排期的承诺。如果创建失败,先检查权限、时间和必填字段再重试,不要盲目点击造成重复。失败时显示的技术文本可能只是服务器响应,并非可执行的说明:不要复制或发布它;记录路由和时间后联系管理员。
没有时间的草稿始终是一次性规划:要设置重复,必须先填写开始时间。系列可以设置可选结束时间;间隔从 1 开始,结束时间早于开始时间会被拒绝。
状态与操作
提醒使用 draft、active、snoozed、done 和 canceled:完成设为 done,稍后处理设为 snoozed,取消关闭承诺但不标记为完成。只有具备权限时才能修改标题、时间、关联、负责人或计划。
请在日历加载后检查结果。如果任务已加载但提醒流不可用(或相反),日历可能显示带警告的部分结果;不完整列表不能证明没有数据。
拖动与重复系列
在日视图和周视图中,只有拥有编辑权限才能将卡片拖到其他日期或时间段。拖动会修改开始和结束时间,独立的提醒信号可以单独移动。也可以把 无时间 区域的提醒拖入日程。完成、延后或编辑重复提醒会要求确认,并作用于整个系列;不会拆出单个 occurrence。关联卡片可能显示加载或“无权访问”,这不表示记录已被删除。
重复与时区
重复提醒支持每日、每周间隔以及选定的星期。保存的时区决定本地触发时间。编辑重复项目时先确认:编辑一次 occurrence 会更新整个系列,而不只是一个日期。
延期前检查它是否影响客户承诺或关联任务期限,并在工作对象中记录原因。
权限与关联记录
所有者或有编辑权限的用户可以修改提醒。指定其他人可能需要额外权限;隐藏按钮表示访问边界,不应通过复制来绕过。关联卡片可能显示标题和状态,也可能只显示无权访问。文件、评论、决定和验收应保存在关联对象中。
AI 操作
AI 操作需要清晰的提示词和选定的对话/频道;对话是必填项,已配置的助手 配置可选。工具调用上限为 1–5,默认 3。缺少提示词或对话时表单会拒绝提交。 运行前后都要检查:AI 不会确认协议,也不能替代负责人。不要提供密码、令牌、支付数据或不必要的个人信息。
在选择器中根据可见标题和预览选择对话,例如 Client Test · Project Brief(“Confirm delivery window”)或 Northwind Demo · Internal。搜索只覆盖最近对话的一页;列表中没有某行不代表对话已删除,请刷新、打开聊天,或选择可见的合成对话。加载中、错误和无结果是不同状态,均不会发送操作。如果已保存的对话无法解析,门户会显示中性的 个人聊天 或 直接聊天,不会显示技术 ID。
安全演示
使用合成标题、日期、任务和关联。不要在演示数据中放入真实日历、客户姓名或内部 URL。
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概念说明图,不是界面截图,也不是状态证据。