集成中心
集成中心是企业接入外部渠道与系统的统一入口,让它们与 CRM 协同工作:即时通讯工具、网站表单、电话系统、文档交换、自有应用等。接入后的渠道不再各自为政:进来的消息、申请和来电都会变成带有负责人、漏斗和历史记录的接待。
集成中心位于 CRM → 集成(路由 /crm/integrations)。表单构建器就在旁边——位于 /crm/integrations/forms。
统一的接入流程
所有连接器都按同一条路径接入,用业务术语来说就是:
- 添加。 从目录中选择连接器类型,并按步骤完成向导。通常可以选择现成的业务场景,这样就不必逐项手动配置。
- 配置。 填写主要字段;传输和授权的高级参数在不需要时会被隐藏。配置可以保存为草稿,稍后再回来继续。
- 测试连接。 运行测试——它会显示连接是否正常,如果有问题还会给出清晰易懂的原因。
- 启用。 通过启用开关保存连接。对于网站聊天小组件和表单,在这一步会生成可嵌入网站的代码。
- 状态与健康度。 每张连接卡片都有自己的状态:正常运行、警告、错误、草稿、已归档或已关闭。据此可以一眼看出哪些渠道需要关注。
- 工作视图。 每种类型都有各自的工作界面:表单的申请计数、REST 集成的请求日志、文档交换的同步任务、即时通讯工具的发送健康度与重试队列。
由谁配置
集成中心属于管理员配置,而不是员工的日常操作。拥有通信读取权限即可查看目录;拥有写入权限才能创建、修改、测试和删除连接(门户管理员拥有完全访问权限)。没有写入权限时,集成中心只以只读方式打开:能看到连接器,但向导、测试和开关都不可用,尝试操作时会提示权限不足。
连接器目录
目录中汇集了你的门户所支持的各类外部连接类型。类型集合会不断扩充,不同安装环境也可能不同,因此确切的清单请始终在 /crm/integrations 的目录本身查看,而不是看本文。下面介绍主要的连接器家族。
在某些已部署的界面版本中,连接器卡片可能暂时显示内部技术名称,而不是面向用户的标签。这不会改变连接器类型或权限,但在界面修复并完成视觉检查前,不要把该界面当作本地化截图证据或公开发布。
目录和连接筛选按工作方向分组:文档交换、聊天与即时通讯、表单、电话系统、邮件、程序化访问(REST)以及门户登录。当目录中的类型很多时,按分组查找会更方便。
文档交换
- 文档交换(SBIS) — 与电子文档流转运营商 SBIS 的集成:可从文档卡片准备外发草稿、拉取状态和已签署副本,并将进来的文档与客户匹配。这是面向俄罗斯的区域性连接器。详见文档交换(SBIS)页面。
- Diadoc — 面向俄罗斯的第二家电子文档流转运营商。用途相同:外发文档、签署状态,以及把进来的文档与客户匹配。
聊天与即时通讯
- Telegram 机器人 和 MAX 机器人 — 双向对话渠道:来自即时通讯工具的消息会绑定到 CRM 的接待和聊天,回复则通过连接器发回。
- WhatsApp — 逻辑相同的即时通讯对话渠道:客户的消息会成为带负责人和历史记录的接待。
- 聊天小组件 — 可嵌入网站的聊天窗口:访客从网站发起对话,接待便会出现在 CRM 的统一工作流中。向导要求至少填写一个不带协议的允许域名;还可选择工作组、工作空间和漏斗,配置聊天前表单,并在保存后取得嵌入代码。
- 聊天 Webhook — 当某个外部聊天系统没有现成连接器时,通过 Webhook 接收它的消息。
表单与申请
- 网站表单 — 通过 Webhook 单向接收外部表单的申请:申请会按所选场景转化为接待——直接进入 CRM、先经过审核,或仅在本地保留。
- 网站表单(内置模块) — 由你自行创建并发布、无需程序员的门户自有表单。它们在集成中心没有单独的配置项:“打开表单”按钮会跳转到表单构建器,而集成中心里的卡片会显示申请数量和 CRM 错误计数。另见表单。
- 问卷 — 把问卷表单收集到的回答汇入同一条入站流。
问卷使用独立构建器收集进入系统的请求。在 CRM → 集成中创建问卷,添加步骤,设置选项和联系人字段,然后检查“发布”和“回答”。发布前填写允许的网站来源。门户提供公开链接及弹窗/内嵌组件代码。发布和取消发布是独立操作,可能因就绪检查或错误被拒绝;删除需要再次确认。界面暂不提供归档。公开页面无需登录,按钮文字按访问者语言选择。当前公开电话字段会不分访问者语言或国家,强制将每个输入转换为俄罗斯 +7 格式;国际号码可能被改写。修复前,请勿通过问卷收集电话号码,也不要把该字段视为已本地化或可作为截图证据。文档只用合成问题、来源和回答;不要发布令牌、真实联系人或可用链接。
通讯与邮件
- 电话系统 — 外部电话服务商的卡片以及用于来电的 CRM 规则。当前向导不能选择路由目标;在该字段出现前,请不要把已连接的服务商、来电路由或 CDR 当作可用功能。
- 邮箱 — 接入工作邮箱,让与客户的往来邮件进入 CRM,而不是留在某一位员工的个人邮件客户端里。
程序化访问与登录
- 外部 REST 集成(API 密钥) — 程序化的双向连接:外部系统使用带访问密钥的 API,以一个权限最小的独立服务账号身份,创建和更新任务与商机。详见外部 REST 集成页面。
- 统一登录(OIDC) — 员工通过企业认证系统登录门户。这是整个门户层面的管理设置:它改变的是人的登录方式,而不是申请的流转,因此启用前请与管理员商定。有关连接器检查和一次性密钥处理,请参阅统一登录(OIDC)。
AI 单独配置:接入外部语言模型和助手——参见 AI 与场景。
集成中心中的电话系统目前有一个限制:连接器卡片可以看到,但向导不会显示路由目标(队列或指定用户)。没有该目标时服务器会拒绝保存路由;管道设置属于另一层。在字段出现前,不要把服务商视为已连接,也不要承诺来电路由、队列、备用路由或 CDR。该场景仍受源代码阻塞并处于计划状态。
连接器一览
| 连接器 | 方向 | 接入所需条件 | 启用后在哪里查看状态 |
|---|---|---|---|
| REST 集成 | 双向(通过 API) | API 密钥、权限最小的服务账号 | 连接状态、交换错误和入站事件 |
| Telegram 机器人 / MAX 机器人 | 双向(对话) | 机器人令牌、接收地址 | 对话、投递错误和重试情况 |
| 双向(对话) | 渠道服务商的接入权限、接收地址 | 对话、投递错误和重试情况 | |
| 聊天小组件 | 双向(对话) | 至少一个不带协议的允许域名和嵌入代码;聊天前表单与路由可选 | 来自网站的接待和对话 |
| 聊天 Webhook | 入站消息 | 接收地址和外部聊天系统的接入权限 | 已接收的消息和处理错误 |
| 网站表单 | 单向 | 接收地址、来源名称、令牌 | 已接收的申请和处理错误 |
| 表单构建器 | 单向 | 在门户内部搭建表单 | 已接收的申请和表单的可用状态 |
| 问卷 | 单向 | 问卷表单和回答接收规则 | 已接收的回答和处理错误 |
| 电话系统 | 目录与受限向导 | 服务商和漏斗;没有路由目标 | 不代表服务商已连接、路由或 CDR 可用 |
| 邮箱 | 双向(邮件) | 工作邮箱的访问权限 | 各客户的往来邮件和收取错误 |
| 文档交换(SBIS) | 双向(文档) | 运营商登录名/密码、法律实体、环境 | 各文档的交换状态 |
| Diadoc | 双向(文档) | 运营商接入权限、法律实体 | 各文档的交换状态 |
| 统一登录(OIDC) | 门户登录 | 企业登录系统的相关信息 | 员工能否成功登录 |
本表描述的是主要家族,而非完整清单:你的门户目录中的类型集合可能更广。
良好实践
- 给每个连接起一个清晰的名称,并立即运行连接测试,而不要“盲目”启用。
- 为每个渠道指定漏斗、起始阶段和负责人,避免申请无人认领、悬而未决。
- 定期检查状态:处于警告或错误状态的渠道,意味着正在丢失申请和消息。
- 不要在截图中展示,也不要转发带有真实值的令牌、密钥、密码和嵌入代码。