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电话系统

电话系统说明已可用外部连接的预期 CRM 模型:来电被接听,按 CRM 规则路由给员工或队列,并绑定到客户和商机。在这种情况下,通话会成为接待处理工作的一部分,带有负责人,并记入通话记录。

接入在集成中心配置(CRM → 集成,选择电话系统连接器)。直接链接 /telephony/telephony/trunks/telephony/routing 会进入集成中心的对应区域,而 /telephony/softphone 会打开聊天。通话记录单独位于 /telephony/cdr

当前界面限制。 电话系统卡片会显示服务商和管道设置,但向导尚未提供队列或指定用户的路由目标。因此没有目标时服务器会拒绝保存路由;管道设置不能替代该控件。在目标字段出现前,不要把已连接的服务商、来电路由、队列、备用路由或 CDR 数据当作此向导的结果:该场景仍受源代码阻塞并处于计划状态。

以下章节说明的是已能工作的外部连接应采用的路由策略,并非当前向导可以完成的步骤。在向导提供队列或用户目标前,不要据此保存配置,也不要把所述结果当作已可用。

已可用连接的预期配置

接入所需准备 — conceptual guidance, not UI evidence

电话系统由管理员配置。首次启用通常只需三样东西:

  • 服务商 — 要接入哪家电话服务;
  • 接听令牌 — 门户据以接听服务商来电的密钥;
  • 默认漏斗 — 来电产生的接待进入哪个漏斗。

在这一预期配置中,高级参数(请求签名校验和详细路由规则)会在不需要时隐藏。请勿通过当前向导配置或测试这些内容:它不能在没有目标的情况下保存路由。

预期的向导与 SIP 模型

连接向导与 SIP — conceptual guidance, not UI evidence

预期模型包括不接入 CRM 的个人线路、接入 CRM 的个人线路或共享队列,随后是 SIP 参数和漏斗选择。当前向导没有提供其中任何步骤:没有场景、SIP 步骤,也没有队列或用户目标。在产品提供相应字段前,请不要录入或复制该模型中的凭据。

来电路由

来电路由 — conceptual guidance, not UI evidence

路由决定来电应该响给谁。规则会结合 CRM 的上下文,而不是“一股脑响给所有人”:

  • 优先给负责人。 如果客户或商机已有负责人,来电会先响给他。
  • 队列。 可以指定一份队列员工名单,把来电分配给他们。
  • 并行或轮流。 来电可以同时响给所有人,也可以按拨通超时逐个轮流呼叫员工。
  • 可用状态。 可以考虑当前谁在线、某员工手上有多少通进行中的通话,避免把同一个人压垮。
  • 备用方案。 如果无人应答,来电会转给备用员工或按升级规则处理,以免客户的来电石沉大海。

请按真实流程配置路由:销售常用“先给负责人,再走队列”,客服则常用在可用坐席之间均匀分配。

该选择哪种策略

该选择哪种策略 — conceptual guidance, not UI evidence

流程策略原因
有固定负责人的销售先给负责人,再走队列客户会找到正在跟进该商机的人;队列只是备用方案
无固定归属的客服按可用状态分配队列来电在空闲坐席之间均匀分配
高优先级(例如 VIP 专线)并行呼叫整个队列谁先接听谁负责,等待时间最短
小团队按顺序轮流,设拨通超时不会同时压垮多名员工,客户也不用等太久

无论哪种情况,都要设置备用方案——否则按主要规则未被接听的客户来电,可能无法到达正确负责人或工作队列。

通话记录

通话记录 — conceptual guidance, not UI evidence

每一通接听或拨出的电话都会被记录。通话记录是一个只读的单独页面,可以看到:

  • 方向(来电或去电)和状态(响铃中、已接听、未接、已结束、未接通);
  • 来电号码、去电号码以及通话时长;

当前 CDR 界面不显示负责人、关联商机、录音、筛选条件,也不能打开它们。仅凭一条 记录无法找到 CRM 对象,也不能证明录音存在。

记录每页加载 50 条。只有存在可打开的页面时,下一页上一页才可用。已保存 的游标过期时,门户会回到第一页;临时错误会提供重试。CDR 没有播放器、录音、 筛选条件或 CRM 上下文链接。如果已从另一个获准流程知道上下文,请单独打开它并在 那里检查是否存在录音。

未接和未接通的来电会被突出显示——这样主管能一眼看出哪些来电需要回拨,而不必在整份列表里翻找。把通话记录当作日常管控工具来用:客户的一通未接来电,可能就是一笔流失的申请。

良好实践

良好实践 — conceptual guidance, not UI evidence

  • 安排漏斗和负责人时,要让来电落到真正在跟进该客户的人手里。
  • 配置好备用方案和队列,避免来电无人应答。
  • 定期在通话记录中梳理未接和未接通的来电。
  • 不要在截图中展示真实电话号码、接听令牌和签名密钥。

常见错误

常见错误 — conceptual guidance, not UI evidence

  • 接入电话系统却不设默认漏斗和负责人——来电产生的接待会悬而未决、无人认领。
  • 不配置备用方案——主要员工不在时,客户的来电就会丢失。
  • 不查看未接来电记录——客户得不到回拨。
  • 不考虑进行中通话上限和可用状态,把同一个员工压垮。

相关页面

相关页面 — conceptual guidance, not UI evidence

通话日志每页加载 50 条记录,并使用游标翻页。只有存在下一页时才显示下一页;游标过期会回到第一页并提示。空列表、没有电话读取权限和数据源暂时不可用是不同状态。日志表没有录音播放器;如果有录音,可从关联聊天或商机时间线打开。