入站文档交换
入站交换用于检查来自外部运营商或已连接来源的文档。这是审核队列，不是自动批准：导入前先确认发送方、上下文和下一步操作。
在哪里打开
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
在 /documents/exchange/inbound 打开 文档 → 入站交换。队列显示等待审核的候选项。队列为空或搜索无结果都是正常状态。
界面一次最多显示 50 个候选项。因此搜索、计数和操作只覆盖当前加载的页面。处理完一批后刷新队列、使用批量重新匹配，或请管理员提供旧记录下一页的访问权限。
可以从列表打开候选项。可用操作取决于连接、权限、对方、法人实体和材料内容。
审核候选项
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
- 检查文件、发送方、对方和建议的上下文。
- 查看摘要和原因（如果有）。
- 根据事实选择：关联已有文档、创建文档、导入附件或忽略。
- 操作后确认关联、版本、访问权限和负责人。
忽略会把候选项移出工作队列，但不表示供应商处的源材料已被删除。记录原因并遵守保留规则。
关联还是创建
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
当对方、主题和版本一致时，关联已有卡片。创建第二张卡片前先检查重复。只有在材料确实是新的，并且有明确的客户、商机、任务或项目上下文时才创建文档，并立即指定负责人和下一步。
批量重新匹配
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
批量重新匹配处理已保存的候选项，并在门户内重新解析其交易对手。它需要已配置的连接和选定的法人实体，每次最多处理 100 个候选项。对于符合条件的匹配，界面会启用自动创建本地文档并导入可用附件；结果会分别统计已创建文档和导入失败。
如果服务商只返回元数据或无法读取的附件，导入会显示明确的“附件不可用”提示；这不表示源文档已被删除。请保留标识符，并再次向服务商请求文件。
结果会返回统计信息；达到供应商或文档数量上限时，结果可能不完整。保留警告、刷新队列并处理下一批。需要从供应商获取新材料时，请单独运行连接同步。
错误与安全
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
- 重试前检查是否已有文档，避免重复。
- 不要把连接令牌、客户地址或合同内容放入公开评论或共享材料。
- 连接错误不等于文档不存在；记录错误并检查供应商状态。
- 操作不可用时，检查权限、法人实体、来源和连接状态。
- 签署或发送前比较供应商原件和当前版本。
提供商连接
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具体操作和限制取决于连接的供应商。请查看供应商设置（例如 SBIS 交换集成），并在管理员测试前不要认为连接已经启用。
负责人复核
概念说明，不是界面截图，也不是状态证据。
定期检查队列中的旧记录、重复文档、不完整的批量操作和没有负责人的候选项。每个候选项都应以明确决定结束：关联、创建、导入，或记录有依据的忽略原因。
相关页面
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