邮件文件夹管理
文件夹帮助你把邮箱保持整洁：把活跃往来与归档分开，按客户、项目或主题归置邮件，并快速找到所需内容。在 LadVen OS 中，已连接邮箱的文件夹会与邮件服务商同步，因此门户和邮件本身保持统一的结构。
如何连接邮箱，见邮箱一节。
邮箱文件夹
在邮箱里你可以：
- 创建文件夹 — 针对某个客户、项目、邮件类型或工作阶段；
- 重命名文件夹 — 当它的用途发生变化时；
- 删除文件夹 — 当它不再需要时；
- 移动邮件 — 手动把邮件归置到文件夹里。
清晰的文件夹结构为使用共享邮箱的整个团队节省时间：邮件不会丢失，新员工也能更快上手。
系统文件夹
一部分文件夹是系统文件夹：「收件箱」「已发送」「草稿」「回收站」「垃圾邮件」「归档」。它们受保护：不能删除或重命名，因为邮件的运作依赖它们。请把自己的文件夹创建在系统文件夹旁边，而不是取而代之。
移动邮件与选择文件夹
在移动邮件或配置规则时，门户会让你选择文件夹。在文件夹选择器里可以按名称方便地搜索，层级则显示嵌套关系。系统文件夹在选择器中可见，但其结构受保护，不可更改。
自动把邮件归入文件夹可以通过入站处理规则配置——这样邮件无需手动搬运就会落入所需文件夹。
邮件批量操作
当需要一次处理多封邮件时，选中它们并对全部应用同一个操作：
- 移动到文件夹；
- 标记为已读或未读；
- 归档；
- 删除。
批量操作能加快积压邮件的分拣。但应用前请核对选中内容：批量删除或移动会一次性影响所有被选中的邮件。
同步失败时
移动邮件和修改文件夹是在邮件服务商一侧执行的。错误可能表示连接或认证 尚未就绪、文件夹已消失、受到保护或仍有内容。处理单封邮件时，先确认来源 和目标文件夹，再只重试这一行。批量结果可能只移动部分邮件；请核对计数， 只重试失败的 ID，不要重新执行整个操作。
如果邮件已经在所选文件夹中，不要创建副本：刷新列表并核对服务商中的实际 路径。遇到 IMAP 或文件夹不存在错误时，先恢复连接并刷新文件夹目录。服务 商标记的系统文件夹不能重命名或删除；删除自定义文件夹前，先清空或移动其中 的邮件。
在文件夹同步中，全部收件文件夹使用服务商提供的收件策略， 选择的文件夹只保存勾选的精确服务商路径。设置会立即保存，新文件夹不会 自动加入。取消最后一个文件夹时，门户会先请求确认，并显示计划同步已暂停。 邮件列表中的刷新仍是独立的一次性操作，继续可用。
如果提供商上的已保存文件夹消失，门户会显示单独的邮件服务器上已不存在行，而不会默默删除选择。系统不会从该文件夹抓取内容，只要它仍被勾选就无法保存设置：取消勾选后再次保存。如果已有其他进程正在同步，这是临时状态，请等待一分钟再试；连接管理被拒绝则需要管理员授予相应权限。
良好实践
- 让文件夹结构对整个团队都简单易懂，而不只是对自己。
- 把活跃往来和归档分开，别让「收件箱」变成杂物堆。
- 对反复出现的归置，用入站规则代替手动搬运。
- 不要用创建文件夹去取代系统文件夹——把它们并列使用。
- 批量操作前，核对哪些邮件被选中了。
常见错误
- 文件夹过多——查找比在一个列表里还要困难。
- 手动归置本可用入站规则自动完成的内容。
- 因选中错误而执行批量操作——影响了不该动的邮件。
- 试图通过删除系统文件夹来整理，而不是创建自己的文件夹。
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