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流程手动任务

手动任务是业务流程中无法自动执行的步骤,流程会把它交给具体的某个人来处理。在任务完成之前,流程会停留在该步骤上等待。因此手动任务是自动化「停在人这里」的地方,需要像处理普通工作任务一样有纪律地对待它们。

手动任务队列可通过地址 /automation/workflows/tasks 访问。

如果手动任务、流程实例或规则卡片显示的是技术 ID,而不是名称、状态或关联对象,这是界面显示缺陷。请核对可读的标题、状态、负责人和来源;不要把 raw ID 当作工作名称,也不要把这类卡片放入共享文档或截图,并将界面反馈给管理员。

什么是手动任务

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

当流程运行到任务节点时,它会创建一个手动任务并指派给负责人。任务说明了需要做什么、关联到哪个对象和流程实例,以及期望在何时完成。在负责人关闭该步骤(完成或取消)之前,流程不会继续向前推进。

在哪里处理

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

/automation/workflows/tasks 板块汇集了任务队列。可以使用标题搜索、状态筛选(待处理、已完成或已取消)、负责人筛选或仅看我的。列表会自动把待处理和最先到期的任务放在前面;页面没有单独的截止日期排序控件。在任务和 CRM 上下文中,可通过 module 参数打开对应的切片。管理者应定期查看队列:卡住的任务能显示流程停在了哪些人身上。

任务中能看到什么

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

任务中会显示:

  • 名称和描述 — 需要做什么;
  • 负责人 — 该步骤指派给谁;
  • 截止日期 — 期望在什么时间得到结果;
  • 关联对象 — 任务、销售机会或其他工作对象;
  • 流程实例 — 跳转到创建该步骤所属的运行实例;
  • 状态 — 待处理、已完成或已取消。

执行之前,不要只看名称,还要看关联对象和实例:这样才能看清该步骤属于哪个流程以及为什么需要它。

完成任务

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

只有在实际完成工作之后才关闭任务。标记「完成」后,流程会从下一个步骤继续。不要为了「让它别挂着」而形式化地关闭步骤——这会用虚假数据推动流程前进,并破坏流程图下游的规程。

取消任务

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

如果某个步骤无法执行或不需要执行,就将其取消。取消会在未执行的情况下关闭任务;流程会按自身逻辑处理这种情况。请说明为什么取消该步骤(在关联对象的评论中或向流程负责人说明),否则之后就无法判断这是一个决定还是一个错误。同一个任务被反复取消,是模板中触发器或指派对象有误的信号。

队列与管控

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

任务队列是管控的工作工具。在梳理时请关注:

  • 谁是负责人,他是否超负荷;
  • 任务是否已逾期;
  • 是否有卡住的任务,导致整个流程停滞;
  • 是否有同一个任务因模板错误而反复出现。

卡住的手动任务是流程实例「卡住」的常见原因:流程并没有损坏,它只是在等待人。

技术标识符

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

队列或卡片中可能还会显示关联对象或流程实例的技术代码,以及未翻译的状态或类型值。只能把它当作辅助线索,并核对可读的名称、执行人和上下文,不要把代码或枚举值当成工作说明。不要把这类标识符复制到任务标题或公开评论中。如果只看到代码或陌生值而没有清晰的上下文,请先暂停并向流程负责人确认对象。

状态与限制

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

状态含义该做什么
待处理流程停在该步骤上完成或取消该任务
已完成流程已继续向前推进无需操作——步骤已正确关闭
已取消步骤在未执行的情况下关闭在关联对象的评论中核实原因
已逾期截止日期已过,步骤仍未关闭立即处理:向负责人核实或重新指派
无处理权限没有处理权限向流程负责人申请权限

良好实践

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

  • 像处理工作任务一样认真地处理流程任务。
  • 只有在真正完成后才关闭步骤。
  • 取消时记录原因。
  • 定期梳理逾期和卡住的任务。
  • 反复出现或错误的任务应在流程模板中修复,而不是手动处理。

常见错误

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

形式化地关闭任务。 流程会用虚假数据继续前进,错误会在之后暴露出来。

取消而不做说明。 之后无法区分这是深思熟虑的决定还是一个错误。

没有注意到卡住的任务。 整个流程停滞,只因为一个步骤未被处理。

手动修复表象。 如果同一个任务反复出现,问题出在流程模板上。

如何验证结果

手动任务队列流程 手动任务队列流程 — 概念流程图,不是 UI 截图或证据.

  • 标记「完成」后,流程实例已进入下一个步骤;
  • 已取消的任务有清晰的原因;
  • 队列中没有被忽视的逾期和卡住的步骤;
  • 反复出现的错误任务已在模板中消除。

相关场景

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