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CRM 中的坐席通话

电话系统接通后,坐席可以直接从客户的商机里给客户打电话——无需切换到电话,也不用复制号码。通话会立即绑定到该商机,其结果和录音都会留在历史中,供团队查看。

这里没有独立的拨号器或软电话窗口:打电话的入口就是商机卡片本身。管理员如何接通电话系统,见电话系统

如何给客户打电话

  1. 在 CRM 中打开客户的商机。
  2. 点击商机卡片上的通话按钮。
  3. 门户发起去电:先在你这边接通,然后向客户拨号。
  4. 客户接听后开始通话。进行中的通话会显示在商机聊天里,带有状态和操作控件。

只有同时满足三个条件时,通话按钮才会出现:你拥有通话权限、门户已启用电话系统、且商机上填有客户电话号码。如果没有通话按钮,请看下面的排查一节。

通话中的操作

进行中的通话里可用的操作:

  • 静音或取消静音 — 临时关闭自己的麦克风;
  • 结束通话 — 挂断电话;
  • 转接通话给另一位坐席 — 当问题超出你的职责范围时。

通话只有语音。通话会自动绑定到商机,因此无需再单独把它与客户关联。

来电

来电会按所接漏斗的规则在坐席之间分配:先给负责人,然后进入队列,并结合可用状态。这些规则在漏斗参数中配置,而不是在通话窗口本身——见管道和阶段

当来电落到你这里时,它的呈现方式与去电相同:商机聊天里的一通进行中的通话,带有操作控件。

在哪里听通话录音

如果你的服务商启用了通话录音,通话录音会出现在商机聊天和商机的动态流里——也就是显示已结束通话的地方。可以从那里收听和下载。

请注意:在公共通话记录(CDR)里不会播放录音——记录只显示通话列表,要听录音需从具体商机的聊天里去听。

没有通话按钮时

没有通话按钮,几乎从来都不是坐席的操作失误:

  • 商机上没有填客户电话号码——请补上正确的号码;
  • 你没有通话权限——向管理员申请访问权限;
  • 门户未启用电话系统——请向管理员确认电话服务商是否已接通。

如果按钮有,但通话打不通,请告知管理员:问题通常出在服务商设置或权限上,而不是商机本身。

良好实践

  • 从商机里打电话,而不是用私人手机:这样通话和录音才会留在客户历史中。
  • 在商机里记录通话结果——约定、下一步、期限——而不只是记下打过电话这一事实。
  • 当问题超出你的职责范围时就转接通话,而不是承诺“同事会回电”。
  • 提前核对商机里的客户号码,好让通话按钮可用。

常见错误

  • 用私人手机打电话——通话和约定对团队而言就丢失了。
  • 不在商机里记录通话结果——下一位坐席不知道当初约定了什么。
  • 到通话记录里找录音,而不是去商机聊天里找。
  • 把没有通话按钮当成商机的错误,其实更多是权限问题,或是电话系统未接通。

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