公司和团队
公司相关页面定义 LadVen OS 的工作结构:谁在门户中工作,属于哪些部门,负责哪些工作组,可以访问哪些数据。这套结构会影响任务、CRM、文档、聊天、日历、工作流程和报表。
在哪里找到
- 公司 (
/company) - 快速进入部门、员工、权限和门户设置; - 员工 (
/users) - 用户、资料、状态、语言、时区和权限; - 部门 (
/departments) - 组织结构、负责人、成员和跨部门任务规则; - 工作组 (
/projects,/projects/:projectId) - 围绕项目、客户、方向或内部计划组成的团队。
可用操作取决于角色。普通员工通常只能看到自己的范围,管理员管理成员、角色和权限。
员工
员工资料不只是登录记录。它让团队知道谁负责工作、如何联系、属于哪个部门,以及可以执行哪些操作。
新增或修改员工前,请检查工作姓名、联系方式、启用状态、部门、职位、语言、时区、管理员权限和模块访问。
不要为了处理一个临时访问问题而直接授予管理员权限。应配置符合实际责任的角色或范围。
部门
部门描述管理结构:汇报关系、部门负责人,以及工作如何在层级之间传递。这会影响任务分配、升级、时间计划和数据访问。
保持部门名称、负责人和成员列表准确。如果员工调到其他部门,应先更新结构,再让新流程继续运行。
工作组和项目
工作组把人员聚集到具体工作上:项目、客户、产品、内部计划或临时团队。它可以管理成员、角色、可见性和状态。
当需要跨部门访问、把任务、CRM、文档和聊天放在同一上下文中,或为项目空间指定负责人时,请使用工作组。
不要为每个小任务创建工作组。如果工作很短且不需要独立成员列表,使用任务或 CRM 记录即可。
访问和责任
权限应反映真实责任。用户需要完成工作所需的数据,但不应获得更多。修改权限前,请明确为什么需要访问、属于哪个范围,以及谁负责结果。
如果修改后用户看到过多数据,或看不到必要工作,请检查部门、工作组和模块策略。