任务卡片
任务卡片是任务的主要工作空间。用户在这里读取目标、查看参与者、打开文件、执行检查清单、讨论问题、提交结果并记录验收决定。
在界面中它也可以表现为任务抽屉（Task Drawer）：从列表、通知或关联对象打开，不离开当前工作上下文。
如何阅读卡片屏幕
先看标题、状态、负责人和期限，理解任务处于哪个阶段。然后阅读描述和完成标准，确认需要交付什么。接着检查文件、检查清单、评论和关联，理解工作材料、进度和已做决定。
不要只根据状态判断任务是否正常。任务可能显示“进行中”，但缺少文件、期限或完成标准；也可能显示“检查中”，但结果没有附加。
任务卡片对谁有用
员工用卡片作为工作说明：做什么、用什么材料、向谁提问、哪些步骤要完成。
部门负责人用卡片检查任务是否可控：责任是否清楚、期限是否现实、文件是否当前、决定是否记录、结果是否可验收。
企业所有者可通过卡片看到流程纪律：客户承诺是否被固定、重复工作是否标准化、控制是否依赖私聊。
卡片中应包含什么
好的任务卡片应能回答：
- 要得到什么结果；
- 谁负责，谁协作，谁观察；
- 什么时候需要；
- 完成标准是什么；
- 材料和最终版本在哪里；
- 哪些步骤已完成；
- 讨论中做了哪些决定；
- 任务关联到哪个客户、项目、文档或其他任务。
卡片区块和检查点
| 卡片区块 | 用户做什么 | 负责人应检查什么 |
|---|---|---|
| 标题和状态 | 快速理解任务、阶段和可用动作 | 状态符合真实情况 |
| 描述 | 阅读目标、输入和完成标准 | 结果表述可检查 |
| 参与者 | 查看提出人、负责人、协作执行人和观察者 | 一个负责人拥有最终结果，没有多余参与者 |
| 期限和优先级 | 计划工作并报告风险 | 期限现实，优先级没有代替说明 |
| 文件 | 打开材料并附加结果 | 附加的是当前版本，并说明要检查什么 |
| 检查清单 | 按步骤执行并标记进度 | 项目帮助验收，而不是复制描述 |
| 评论 | 提问、记录决定并请求验收 | 重要约定没有丢在聊天中 |
| 关联 | 跳转到客户、项目、文档或关联任务 | 任务没有脱离业务上下文 |
| 历史和活动 | 查看谁改了什么 | 有争议的变更可以恢复 |
责任和角色
卡片必须清楚显示提出人、负责人、协作执行人和观察者。一个任务最好有一个主要负责人。如果多个角色混在一起，验收时容易出现“大家都参与，但没人对结果负责”的情况。
开始处理任务
执行人开始前应检查标题、描述、期限、文件和检查清单。如果缺少上下文，请在评论中提问。不要把关键问题转到私聊，否则后来负责人和其他参与者无法恢复决定。
描述和约定
描述是任务的工作合同。它应说明为什么有这项工作、要交付什么、哪些标准必须满足。任务过程中如果期望变化，请更新描述或在评论中记录变更原因。
卡片中的讨论
评论适合记录问题、决定、阻塞点、返回修改和验收请求。好的评论应具体：提到参与者、说明动作、给出需要的回答或期限。
不要把“已在会议上决定”只留在口头。请在任务中写一句总结，并说明下一步。
文件和文档
文件区应包含执行或验收必需的材料。对每个重要文件说明用途：来源、工作版本、最终版本或验收证明。
如果文件在评论或检查清单项中出现，也要能理解它与任务结果的关系。
检查清单
检查清单把多步骤工作拆成可检查动作。项目应能被明确标记为完成。对复杂流程，可使用嵌套，但不要让层级替代清晰描述。
负责人查看检查清单时，不应只看完成百分比。还要检查项目是否真的对应完成标准。
期限和变更
期限、负责人、描述和完成标准的变更会影响所有参与者。变更时请说明原因：客户延期、材料缺失、范围变化、负责人调整或优先级变化。
如果期限不断移动但没有解释，负责人无法区分真实阻塞和计划失控。
负责人控制
负责人打开卡片时应检查：
- 结果是否清楚；
- 负责人是否唯一；
- 期限和优先级是否合理；
- 文件是否当前且可访问；
- 检查清单是否反映工作步骤；
- 评论中是否记录重要决定；
- 是否有阻塞点或未回应问题；
- 是否需要把重复工作转成模板或自动化。
卡片中的动作
| 动作 | 什么时候使用 | 评论中写什么 |
|---|---|---|
| 修改描述或字段 | 输入、期限、负责人或完成标准变化 | 为什么期望变了，当前什么有效 |
| 添加文件 | 出现工作材料或最终结果 | 文件中看什么，哪个版本是最终版 |
| 添加检查清单项 | 出现必须完成的可检查步骤 | 谁执行，如何判断完成 |
| 写评论 | 需要问题、决定、阻塞点或验收请求 | 具体动作、参与者姓名和期待回答 |
| 退回修改 | 结果不符合标准 | 修改什么、在哪里检查、需要什么结果 |
| 完成任务 | 结果已验收，材料已附加，约定已关闭 | 如果任务对流程重要，写简短总结 |
验收和完成
验收前请检查结果、文件、检查清单、评论、时间和关联。只有当结果符合完成标准，开放问题关闭，必要材料已附加时，任务才应完成。
常见错误
- 只看状态，不看描述和文件。
- 执行问题转到私聊，任务里没有决定。
- 文件很多但没有说明最终版本。
- 检查清单变成普通备注。
- 期限变更没有原因。
- 结果还没验收就关闭任务。
- 关联客户或项目缺失，任务脱离业务上下文。
良好实践
- 把任务卡片当作单一事实来源。
- 在评论中记录关键决定和阻塞点。
- 文件旁说明用途和版本。
- 用检查清单显示可检查进度。
- 退回修改时写具体问题和期望结果。
- 关闭前检查完成标准。
完整说明需要的截图
| 截图 | 为什么需要 |
|---|---|
| 已填写描述、期限和参与者的卡片 | 展示填写良好的任务长什么样 |
| 打开文件区的卡片 | 说明如何附加材料和最终版本 |
| 带检查清单和嵌套的卡片 | 展示按步骤控制执行 |
| 带评论和验收请求的卡片 | 展示如何正确记录决定 |
| 被退回修改的卡片 | 展示负责人如何给出具体反馈 |
| 移动端任务卡片 | 检查负责人和员工能否用手机处理任务 |
LadVen OS 的每种语言都需要自己的截图集。俄语版本可以作为结构基准，但英语、德语、中文、西班牙语、法语、哈萨克语和吉尔吉斯语的最终图片应在对应语言界面中截取，而不是直接使用俄语版本替代。