磁盘和文件
LadVen OS 的磁盘用于保存与任务、CRM、文档、项目和团队流程相关的工作文件。它避免重要附件只留在聊天里，也保留文件归属和使用场景。
把磁盘当作受控存储使用：空间、文件夹、文件、工作对象关联、清晰权限和受控外部分享。
空间
磁盘 页面显示空间。空间可以是个人、共享、项目空间，也可以关联到任务、客户、销售机会或其他工作记录。
创建空间前，先明确文件归谁负责、谁维护秩序、属于哪个流程或客户、是否允许外部分享，以及需要保存多久。
不要只是因为多人需要一个文件就创建共享空间。如果文件属于任务或 CRM 记录，更适合保留在该上下文中。
文件夹和文件
打开空间，用文件夹组织工作结构：合同、客户材料、源文件、结果、验收材料和审批内容。名称应能说明内容，而不是要求同事阅读整段沟通。
把文件上传到当前文件夹。如果根目录不能上传，先创建或打开文件夹。上传后确认文件在正确位置，并且需要的人可以看到。
与工作的关联
文件应靠近它支持的工作。如果它证明任务完成，请附加到任务或在评论中链接。如果它属于客户、销售机会或请求，请保存在 CRM 上下文中。
好的文件结构能说明文件属于哪个客户、任务或项目，哪个版本是当前版本，谁需要检查，以及是否可以向公司外部展示。
公开链接
当文件或文件夹需要安全发送给外部接收人时，使用公开链接。创建前检查过期时间、访问模式、密码、下载次数限制和撤销方式。
涉及客户、财务、合同或个人数据时，请使用密码和过期时间。不再需要访问时撤销链接。
归档和删除
不再活跃但需要保留历史的空间应归档。删除前确认文件不再被任务、CRM 记录、文档、客户或外部接收人需要。