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通话记录(CDR)

通话记录(CDR)是门户所有通话的公共历史。主管和坐席用它来管控:有过哪些通话、哪些无人应答、通话持续了多久、又发生在什么时候。

拥有电话系统访问权限的用户可以查看该记录。电话系统的配置见电话系统

记录里显示什么

记录中的每一行是一通通话。表里可以看到:

显示内容
方向来电、去电或内部通话。
主叫主叫方号码。
被叫被叫方号码。
状态通话状态:响铃中、已接听、已结束、未接错误
时长通话时长,格式为时:分:秒。
日期通话开始的日期和时间,按你的地区格式显示。

未接和错误的通话

未接和出错的通话在记录里会被单独突出——作为警示状态,而不是普通文字。这有助于快速找出无人应答、或因线路问题未能接通的通话。

对主管而言,这是管控的第一个信号:客户的一通未接来电,可能就是一次流失的接待。请单独处理这类通话,而不是把整份列表一路翻过去。

在哪里听通话录音

通话记录显示的是通话列表,但不会在表格内播放通话录音。录音可在该通话所属商机的聊天里、以及商机的动态流里找到——从那里可以收听和下载。详见CRM 中的坐席通话

如何查看记录

记录按每页几十条分页显示,可向前和向后翻页。梳理时,从较新的通话看向较旧的通话比较方便,并优先关注未接和出错的通话。

如果记录暂时不可用或提示访问出错,这通常是权限问题或服务临时不可用——请向管理员确认,而不要就此认定没有过通话。

良好实践

  • 优先梳理未接和出错的通话——这些是潜在流失的客户。
  • 把重要通话与商机对照:打开商机,看清上下文,必要时收听录音。
  • 把记录当作管控来源,而不是替代在商机里的工作:结论最终仍要记在客户卡片里。

常见错误

  • 到记录里找通话录音,而不是去商机聊天里找。
  • 把整份列表一路翻过去,而不是直接查看未接和出错的通话。
  • 把空的或不可用的记录当成没有过通话的证据,其实可能是访问权限问题。

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