邮件文件夹管理
文件夹帮助你把邮箱保持整洁：把活跃往来与归档分开，按客户、项目或主题归置邮件，并快速找到所需内容。在 LadVen OS 中，已连接邮箱的文件夹会与邮件服务商同步，因此门户和邮件本身保持统一的结构。
如何连接邮箱，见邮箱一节。
邮箱文件夹
在邮箱里你可以：
- 创建文件夹 — 针对某个客户、项目、邮件类型或工作阶段；
- 重命名文件夹 — 当它的用途发生变化时；
- 删除文件夹 — 当它不再需要时；
- 移动邮件 — 手动把邮件归置到文件夹里。
清晰的文件夹结构为使用共享邮箱的整个团队节省时间：邮件不会丢失，新员工也能更快上手。
系统文件夹
一部分文件夹是系统文件夹：「收件箱」「已发送」「草稿」「回收站」「垃圾邮件」「归档」。它们受保护：不能删除或重命名，因为邮件的运作依赖它们。请把自己的文件夹创建在系统文件夹旁边，而不是取而代之。
移动邮件与选择文件夹
在移动邮件或配置规则时，门户会让你选择文件夹。在文件夹选择器里可以按名称方便地搜索，层级则显示嵌套关系。系统文件夹在选择器中可见，但其结构受保护，不可更改。
自动把邮件归入文件夹可以通过入站处理规则配置——这样邮件无需手动搬运就会落入所需文件夹。
邮件批量操作
当需要一次处理多封邮件时，选中它们并对全部应用同一个操作：
- 移动到文件夹；
- 标记为已读或未读；
- 归档；
- 删除。
批量操作能加快积压邮件的分拣。但应用前请核对选中内容：批量删除或移动会一次性影响所有被选中的邮件。
良好实践
- 让文件夹结构对整个团队都简单易懂，而不只是对自己。
- 把活跃往来和归档分开，别让「收件箱」变成杂物堆。
- 对反复出现的归置，用入站规则代替手动搬运。
- 不要用创建文件夹去取代系统文件夹——把它们并列使用。
- 批量操作前，核对哪些邮件被选中了。
常见错误
- 文件夹过多——查找比在一个列表里还要困难。
- 手动归置本可用入站规则自动完成的内容。
- 因选中错误而执行批量操作——影响了不该动的邮件。
- 试图通过删除系统文件夹来整理，而不是创建自己的文件夹。